Успешная деятельность компании зависит не только от выбранной стратегии развития, умения адаптироваться под меняющиеся тенденции, грамотного учета, который нужен в том числе для анализа ситуации. Один из важных факторов – правильно выстроенные взаимоотношения с персоналом, в том числе документальные. И здесь многие сталкиваются с проблемами, разрешить которые помогают консалтинговые компании. Так что такое кадровый консалтинг? Разбираемся в этом понятии и рассказываем, как специалисты могут помочь вашему бизнесу.
Кадровый консалтинг – это услуги, направленные на то, чтобы привести кадровые документы и процедуры компании в соответствие с трудовым, бухгалтерским и налоговым законодательством, а также защиту интересов предприятия. Специалисты аутсорсинговой компании смогут обеспечить:
- соответствие кадровой документации актуальным требованиям законодательства;
- разработку документов, относящихся к сфере управления персоналом и расчету зарплаты;
- верную трактовку и применение положений трудового законодательства на предприятии.
Когда нужен кадровый консалтинг:
- На предприятии сменился отдел кадров, служба по работе с персоналом. Специалисты BDO Unicon Outsourcing помогут убедиться, что после ухода прежних сотрудников не осталось пробелов и ошибок в документации.
- Предприятие готовится к визиту трудовой инспекции. Консультанты проверят состав, структуру, оформление документов на соответствие законодательству, помогут избежать штрафов со стороны трудовых органов.
- В организации учащаются трудовые споры и конфликты. Внешние специалисты создадут механизмы защиты прав сотрудников и работодателя, разработают внутренние положения по разрешению острых ситуаций, корпоративной культуре и т.д.
- На предприятии меняется система оплаты труда, структура. Консультанты скорректируют кадровый документооборот, его структуру, создадут новые положения.
Что входит в услугу
В услуги кадрового консалтинга, как правило, включают комплекс разнонаправленных мероприятий:
-
анализ кадровых документов предприятия — цели их составления, состав, положения, которые в них содержатся, достаточность;
-
сопоставление состава, структуры и объема документации с требованиями из нормативной базы — специалисты устанавливают, отвечают ли документы актуальному законодательству, верно ли в них отражено принятие и увольнение сотрудников, расчет зарплат и прочие процедуры;
-
аудит кадрового администрирования — специалисты изучают соответствие данных в документах реальному положению дел;
-
изучение конфликтных ситуаций и их разрешение в аспекте трудового законодательства — консультанты установят правомерность претензий, найдут пути решения, соответствующие нормам.
Оценка ситуации и рекомендации консультантов по исправлению недочетов (со ссылками на нормативную базу) отражаются в итоговом заключении.
Дополнительно в поддержку может включаться восстановление документов, консультации, иные работы. Например, компания BDO Unicon Outsourcing, выполняя заказ на услуги кадрового консалтинга одной из клиентских компаний, провела анализ каждого документа, выявив ошибки и несоответствие политик текущим процессам. Специалисты помогли предприятию успешно пройти проверку и снизить частоту конфликтов из-за неправильного расчета оплаты труда в выходные, трудовых споров.
Приглашая специалиста по кадровому консалтингу, руководители предприятия смогут всегда быть в курсе законодательных изменений, обеспечивать разрешение трудовых споров в правовом поле. Правильно применяя нормативные акты, профессионалы оптимизируют работу отдела кадров и всей организации.
