01.11.2019 13:47:00

Сколько вы на самом деле тратите на сотрудников

Печать
Людмила Шустерова

Директор по стратегическому развитию компании BDO Unicon Outsourcing

Планируя бюджет, запуская новые проекты или выбирая между аутсорсом и своей командой, компания должна оценить свои расходы на одного сотрудника. Многие считают, что они состоят только из зарплаты и налогов, но нужно учитывать еще множество других затрат

Мотивация персонала

Социальный пакет. Если в вашей организации у сотрудника есть соцпакет, при расчете затрат на одного работника не забудьте учесть выплаты, которые в него включены. Также добавьте компенсации (например, за питание или фитнес-клуб) и затраты на добровольное медицинское страхование (сейчас оно есть в каждой уважающей себя компании).

Обучение. Это необходимая статья расходов. Например, бухгалтерам нужно хорошо владеть информационной системой, в которой они работают, и быть в курсе изменений в законодательстве, требований и подходов налоговых органов. Поэтому вам придется посчитать, сколько вы тратите на обновление знаний работников — например, на конференции, которые они посещают.

Оценка персонала. Также вам нужно будет учесть, сколько вы потратите, разрабатывая и реализуя программу оценок и мотивации ваших работников.

Поддержка рабочих мест пользователей

Аренда. В среднем на одного сотрудника приходится 4,5–6 кв. м помещения. Зная это, можно приблизительно рассчитать, какая часть от оплаты аренды уходит на присутствие сотрудника в офисе. К этой сумме добавится амортизация мебели и оборудования: срок службы одного полностью оснащенного рабочего места составляет примерно пять-семь лет.

Оснащение рабочего места. Сюда относится, например, телефонная связь и интернет, покупка канцтоваров и подписка на специализированные издания.

Поддержка удаленных сотрудников. Если сотрудник работает дистанционно, вы не будете тратиться на аренду помещения и мебель, но вам все равно придется обеспечить его всем необходимым для работы. Поэтому придется также посчитать свои расходы на оплату мобильной связи, интернета и техники.

Информационные технологии

В эту группу можно отнести следующие расходы:
  • покупка лицензий ПО (Microsoft, 1C, Adobe Photoshop и т.д.);
  • поддержка общекорпоративных приложений (почта, службы каталога);
  • поддержка корпоративных информационных систем (ERP, CRM, HR, бухгалтерия);
  • поддержка вычислительной инфраструктуры (серверы, системы хранения данных, сеть);
  • поддержка дополнительных приложений (системы управления технологическим процессом, банковские, складские, логистические системы).

Бюджетный вариант на одного сотрудника может выглядеть так: стоимость одной лицензии Windows на 1 ПК составит от 15 тыс. руб., подписка на продукты Microsoft — 500 руб. в месяц, подписка на 1С — 300–400 руб. в месяц.

Также важно учитывать, что роботизация и внедрение новых IT-систем — это всегда потенциальный риск, финансовые затраты, человеческие и временные ресурсы. Например, компания может потратить время и деньги на переход на платформу, от которой в итоге откажется.

Потенциальные риски

Ошибки в работе случаются всегда, но часто компании не рассчитывают свои затраты, связанные с потенциальными рисками:
  • штрафами от налоговой;
  • затратами на компенсации, которые может взыскать суд (например, за разглашение коммерческой тайны клиента);
  • убытками из-за утечек информации или нарушений систем безопасности;
  • затратами на простои из-за отключения света или интернета.

Кроме того, если ваш сотрудник увольняется, болеет или уходит в декретный отпуск, вам нужно будет либо перераспределить нагрузку внутри компании, либо искать ему замену. В таком случае нужно будет рассчитать стоимость подбора нового сотрудника. Основные расходы — это работа HR-отдела по поиску нового работника:
  • приблизительно четыре часа в неделю на обработку откликов и ручной поиск кандидатов;
  • четыре часа в неделю — на интервью (очные, по телефону и интернету);
  • два часа в неделю — на решение организационных вопросов (обратная связь с руководителем, заказ пропуска кандидату, переписка, организация встреч и тестирования).

Итого получается 12,5 часа в неделю, или 40 часов в месяц. Если оклад вашего HR-специалиста составляет 75 тыс. руб. до вычета НДФЛ, стоимость рабочего времени, потраченного за месяц подбора, составит 23 750 руб. Кроме того, к этой сумме нужно добавить стоимость публикаций на рекрутинговых сайтах: в среднем одна публикация стоит 326 руб.

Пример расчета

Если заработная плата сотрудника составляет 70 тыс. руб. в месяц, то приблизительные расходы, которые нужно будет учесть вдобавок к ней, могут выглядеть так:

Прямые расходы: налоги и взносы в фонды (24,5 тыс. руб.) + премии, доплаты, бонусы (6 тыс. руб.) + отпускные, больничные, неявки (6 тыс. руб.) + ДМС (5 тыс. руб.) + обучение (2 тыс. руб.) + аренда офиса (10 тыс. руб.) + амортизация (8 тыс. руб.) = 131,5 тыс. руб.

Косвенные расходы (IT, обслуживание офиса, возможные риски). По нашим расчетам, в среднем косвенные затраты на одного сотрудника составляют 40% от прямых затрат: 131,5 тыс. руб. x 0,4 = 52,6 тыс. руб. в месяц.

Получается, что в месяц затраты на работника составят 184,1 тыс. руб.

Источник: РБК Pro
  1. Сколько вы на самом деле тратите на сотрудников