Аутсорсинг бухгалтерских услуг, цены на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерии для компании – это:

Возможность сосредоточиться на ключевых функциях бизнеса

Наши клиенты не тратят время на подбор, оценку и развитие специалистов, контроль качества и мониторинг изменений законодательства.

Минимизация рисков

Ведение учета профессиональной командой позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать налоговые риски.

Доступ к экспертизе

Сотрудники BDO организовали и ведут учет более чем 370 клиентам разных отраслей бизнеса. Применяем лучшие и доказавшие эффективность методы и подходы, оказываем консультационную поддержку.

Полное бухгалтерское сопровождение
  1. Учет по РСБУ

    Ведение бухгалтерского учета по российским стандартам

  2. Учет по МСФО и GAAP

    Ведение бухучета по международным стандартам, подготовка управленческой и корпоративной отчетности

  3. Отчетность

    Учет финансовых результатов, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

  4. Анализ документации

    Анализ договоров клиента с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ

  5. Консультации

    Методологическая поддержка в области бухгалтерского и налогового законодательства

  6. Закрытие

    Отчетного периода

Участки бухгалтерского учета
  1. Функция "Главный бухгалтер"

    Поможем в планировании бухгалтерской политики, а также, при необходимости, возьмем на себя руководство отделом вашей бухгалтерии

  2. Обработка авансовых отчетов

    Можем взять на себя полный цикл обработки документации (сбор, сканирование, хранение бумажной документации и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов) или только часть этих процессов.

  3. Аутсорсинг других участков бухгалтерии

    Можем вести отдельно участки расчета с покупателями и поставщиками, расчет зарплаты, налоговый учет. При этом вы можете оставить за собой контроль над другими бухгалтерскими процессами.

Разовые бухгалтерские проекты
  1. Постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета

    Вы получите отлаженную систему, имеющую оптимальную налоговую нагрузку.

  2. Уведомления по контролируемым сделкам

    Поможем пройти налоговые проверки по трансфертному ценообразованию, обезопасим от штрафов.

  3. Восстановление бухгалтерии

    Приведем документы в порядок, поможем избежать штрафов и других санкций со стороны проверяющих органов.

  4. Проверка контрагентов

    Минимизируем ваши риски: обезопасим от работы с фирмами-однодневками и штрафов за сомнительные сделки.

  5. Оптимизация работы бухгалтерии

    Проанализируем рабочие процессы, сэкономим деньги и сформируем целевую модель работы функции.

  6. Консультации по вопросам бухучета и налогообложения

    Поможем в решении спорных и сложных ситуаций.

Дмитрий Коваленко

Директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing

Дмитрий Коваленко

Директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing

«Традиционно считается, что бухгалтерский аутсорсинг незаменим для малых компаний и иностранных предприятий, выходящих на российский рынок. Однако в действительности он полезен всем типам бизнеса: компании среднего размера часто переходят на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания для того, чтобы привести в порядок финансовые процессы перед поиском нового инвестора, новым раундом финансирования. Крупные предприятия предпочитают передавать отдельные участки бухгалтерского учета или привлекать нас на краткосрочные проекты, на которые не хватает собственных ресурсов».

Наши услуги по аутсорсингу бухгалтерии подойдут среднему, крупному и иностранному бизнесу

Для среднего бизнеса
  • Берем на себя весь спектр бухгалтерских задач: от «первички» до функции главного бухгалтера
  • Выделяем для вас команду специалистов, методологов и персонального менеджера
  • Рассчитываем налоги и сборы, готовим отчетность
  • Поможем настроить и вести управленческую отчетность
  • Налаживаем электронный документооборот
  • Берем на себя все общение с органами контроля, возмещение неверно уплаченного НДС и сопровождаем камеральные проверки
  • Переводим вашу компанию со штатной бухгалтерии быстро и просто
Для крупного бизнеса
  • Обследуем бухгалтерские процессы и предлагаем оптимальную модель работы
  • Предоставляем бухгалтерское обслуживание полного цикла с четкими KPI
  • Можем вести отдельные участки: авансовые отчеты, налоговый учет, проверку контрагентов
  • Автоматизируем учетные процессы и интегрируем бухгалтерию с внешними системами и сервисами
  • Формируем команды обслуживания с учетом потребностей вашего бизнеса
  • Налаживаем электронный документооборот
  • Помогаем прогнозировать налоговую нагрузку
Для иностранного бизнеса
  • Выстраиваем прозрачную учетную функцию и создаем эффективную систему документооборота
  • Ведем бухгалтерский и налоговый учет по РСБУ, МСФО и GAAP
  • Автоматизируем обмен данными между локальными и глобальным корпоративными системами
  • Готовим отчетность по международным стандартам для материнской компании
  • Ведем коммуникации на английском языке
  • Осуществляем налоговое консультирование, методологическую поддержку развития бизнеса в России
  • Берем на себя общение с налоговой

Оставить заявку

Название компании*
ФИО и должность*
Корпоративный e-mail*
Телефон*
Какие услуги вас интересуют*:
Система налогообложения*:
Комментарии
Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку
своих персональных данных.

От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания

Цены на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета рассчитываются индивидуально и формируются в зависимости от множества параметров: сферы деятельности организации, объема первичных документов и количества операций (банковских транзакций, счетов и актов, выставленных за год и т.д.), выручки компании, количества юридических лиц и наличия обособленных подразделений, количества сотрудников, бухгалтерской системы и необходимости интеграции нескольких учетных систем.

ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ БАЗОВОГО ПАКЕТА

 Выручка в год / млн руб.  Примерная стоимость услуг (в месяц) в руб.
 < 20  Извините, мы специализируемся на обслуживании более крупных бизнесов
 до 25  35 000 — 60 000
 до 50  45 000 — 90 000
 до 80  65 000 — 95 000
 до 100  80 000 — 145 000
 до 150  95 000 — 170 000
 >150  Потребуется дополнительная оценка. 



Запросить цену

ИТ-решения для бухгалтерии

BDO Unicon Outsourcing ведет бухгалтерский учет на основе программных комплексов “1С”, SAP, сдает отчетность через Taxcom и “СКБ Контур”, а также предлагает услугу ведения участков с использованием портальных решений Hamilton и Concur. Кроме того, компания использует IT-решения, которые позволяют автоматизировать процессы, избежать ошибок, упростить взаимодействие с клиентами:
  • MyBPO: портал для управления аутсорсингом
  • Автоматизация корпоративной отчетности
  • Электронный документооборот
  • Автоматизированная обработка первичных документов
  • Робот-инспектор
  • MyPaySlip: портал для самообслуживания сотрудников

Единое облачное пространство, в котором происходит общение между клиентом и группой обслуживания. С его помощью члены рабочих групп обмениваются документами, отслеживают их изменения, ставят и контролируют задачи.

Возможности:

  • получение актуальных данных в любое время и на любом устройстве;

  • совместная работа над документами;

  • экономия ресурсов при налоговой проверке: все документы находятся в электронном виде на портале;

  • роли с разграничением прав по папкам;

  • календарь с задачами;

  • доска обсуждений;

  • удобный поиск;

  • папки по услугам

  • обратная связь

  • настройка личных представлений и оповещений

Подробнее читайте здесь.

Настраиваем дополнительный модуль “1С”, который позволяет вести параллельный учет по плану счетов клиента (GAAP, IFRS). Клиент может оперативно получать данные о фактическом финансовом состоянии и проведенных операциях в той форме, которая будет максимально удобна для анализа. Многомерный анализ в самых разнообразных разрезах (по ЦФО, продуктам, клиентам, регионам) позволяет эффективнее управлять предприятием.

Возможности:

  • при проведении документов автоматически формируются проводки по стандарту РСБУ (российскому плану счетов) и по корпоративному стандарту (корпоративному плану счетов). Проведение операций только в одном из учетов (только корпоративный или только РСБУ); 
  • формирование ОСВ, карточек счета, журнала транзакций по данным корпоративного учета; 
  • формирование отчета по нетранслированным проводкам; 
  • сверка данных РСБУ и GAAP/IFRS (сравнение данных ОСВ); 
  • закрытие периода отдельно в корпоративном учете, отдельно в РСБУ; 
  • проведение реформации отдельно в корпоративном учете, отдельно в РСБУ. 

Сокращает время на обработку документов, расходы на бумагу и доставку, снижает вероятность потери документов, позволяет разграничивать права доступа и контролировать статус документов, а также работать удаленно.

Возможности:

  • электронный архив с удобным поиском, контролем сроков и ответственных; 

  • ускорение процессов обработки и согласования документов; 

  • прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях; 

  • отсутствие необходимости использовать отдельную систему документооборота; 

  • минимизация человеческого фактора и вероятности потери документов; 

  • отсутствие затрат на содержание бумажного архива для создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий; экологичность; 

  • разграничение прав доступа к документам; 

Подробнее можно прочитать здесь.

Система с элементами искусственного интеллекта обрабатывает документы любого формата (Word, Excel, PDF, JPEG и др.) и создает проводку в учетной программе “1С”, прикрепляя к ней электронную версию документа. 

Возможности:

  • исключает ошибки ручного ввода и дублирование документов;

  • сокращает временные затраты на 20% на ввод проводок в систему;

  • удобный доступ к документам прямо из "1С";

  • экономит время старших специалистов на проверку корректности отражения регулярно встречающихся расходов и доходов;

  • умеет «забирать» документы с сайта оператора электронного документооборота, а это ещё больше сокращает время на обработку бумажных носителей.

Собственная разработка проверяет бухгалтерские базы клиентов на соответствие стандартам учета. «Вторая пара глаз» робота-инспектора находит ошибки и сигнализирует о необходимости исправить их. Сложная комплексная проверка проходит в несколько этапов: на уровне обслуживающей группы, на уровне руководителя отдела, на уровне отдела методологии и контроля качества.

Преимущества:

  1. Минимизирует человеческий фактор
  2. Повышает качество учета
  3. Оптимизирует работу бухгалтерии

Возможности:

  • круглосуточный доступ к расчетным листкам за весь период с любого устройства с доступом в Интернет;

  • сотрудник может напрямую уточнить информацию по расчетному листку у специалиста;

  • запрос справок;

  • переписка сохраняется на портале, можно получить статистику по заданным/отвеченным вопросам;

  • конфиденциальность — расчетные листки доступны только после аутентификации и только на время просмотра, защита от автовзлома и https-протокол;

  • решение интегрировано на “1С:ЗУП”;

  • электронный документооборот: сотрудники могут подписывать заявления и приказы на отпуск, отгулы и командировки электронной подписью.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга в BDO Unicon Outsourcing

Экспертиза

Мы предлагаем нашим клиентам опыт, накопленный нами за 50 лет работы в мире и 30+ лет в России, знание международных best practices и реалий российского бизнеса.

Гарантии

Наша гражданская ответственность застрахована в СПАО «Ингосстрах». Мы компенсируем заказчикам штрафы, наложенные регулирующими органами в случае, если они вызваны ошибками наших сотрудников.

Качество

Система менеджмента качества BDO Unicon Outsourcing сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015. Она включает в себя многочисленные внутренние и внешние аудиты, а также предварительное тестирование перед запуском проекта.

Автоматизация

Внедряем и настраиваем ИТ-решения для финансов, кадров, производства и менеджмента.

Конфиденциальность

Система информационной безопасности соответствует стандарту ISO/IEC 27001:2013 и ФЗ-152.

Надежная защита и хранение

Базы 1С размещаются на серверах BDO по модели SaaS. При такой модели заказчик использует ПО через веб-интерфейс и не несет затрат на приобретение лицензий. Сервера размещены в дата-центре на территории РФ. Предоставим круглосуточный доступ, а в случае расторжения договора вы получите актуальную базу данных.

Команда

При передаче бухгалтерской функции в BDO Unicon Outsourcing вы получите целый штат из профессионалов, где каждый будет заниматься своим участком: программистов, методологов, юристов, а также личного менеджера по работе с клиентами. Наши сотрудники обладают колоссальным опытом: более 20% работает в компании более 5 лет, 85% обладают финансовыми и бухгалтерскими сертификатами (квалификационный аттестат профессионального бухгалтера; АССА, ДипИФР и др.). Убедитесь в этом сами:  
Бухгалтеры

Arakelova_2.jpgВероника Аракелова, в BDO с 2008 года
Основные направления: аудит бизнес-процессов, постановка учета с нуля, восстановление, ведение и методологическая поддержка бухгалтерского и налогового учета, автоматизация бизнес-процессов. Внедрение управленческого учета по российским и международным стандартам, разработка индивидуальных учетных политик. 

1_Anoshina.jpgИрина Аношина, в BDO с 2006 года
Основные направления:  подготовка отчетности по контролируемым сделкам (более 10 000 уведомлений), ведение бухгалтерского, налогового, корпоративного учета, подготовки регламентированной отчетности. Большой опыт ведения бухгалтерского и управленческого учета в SAP, участия в проектах по миграции баз с платформы 1С на SAP, интеграции 1С и корпоративных программ.

Елена ГоргиевскиЕлена Горгиевски, в BDO с 2007 года
Основные направления: постановка SAP R/3 в соответствии со стандартами МСФО, российским планом счетов. Консультирование по вопросам корпоративных, финансовых, налоговых положений, правил и процедур; анализ возникающих рисков и рекомендации по ведению учета затрат для клиентов с годовым оборотом до 13 миллионов евро. Разработка и внедрение руководства по групповым корпоративным счетам и корпоративной отчетности, включая план счетов по МСФО, его мэппинг с российским планом счетов.

Татьяна ПискареваТатьяна Пискарева, в BDO с 2013 года 
Основные направления: организация и автоматизация бизнес-процессов, интеграция корпоративных и локальных систем учета, налоговая оптимизация, постановка учета и разработка учетных политик для стартапов, подготовка отчетности по российским и международным стандартам, специализируется на оказании услуг компания IT-индустрии, фармацевтической сферы, эксперт в области налогообложения услуг, оказываемых в электронном виде.

Методологи
Наталья Гашеева методологНаталия Гашеева, в BDO с 2007 года
Регулярная консультационная и методологическая поддержка более чем 180 проектов по постановке и ведению бухгалтерского учета. Методологическая поддержка внедрений и ролл-аутов ИТ-систем на базе SAP, 1С, Concur, Hamilton. Создание в BDO центров экспертизы по ведению бухгалтерского учета для предприятий из ИТ-, телекоммуникационной, нефтегазовой отраслей, а также для производственных, строительных и торговых компаний.

Любовь Потемкина методологЛюбовь Потемкина, в BDO c 2007 года

Постановка и ведение бухгалтерского учета по российским и международным стандартам, проведение внутренних аудитов, разработка процедур внутреннего контроля, применение инструментов финансового анализа. Оценка налоговых рисков и рисков в отношении административных правонарушений в финансовой сфере. Анализ налоговых обязательств клиентов с применением международных договоров во избежание двойного налогообложения. Поддержка прохождения налоговых и аудиторских проверок.

Елена Архипова методологЕлена Архипова, в BDO с 2017 года
Обладает экспертизой в области РСБУ (все участки учета, корректность составления форм бухгалтерской отчетности, учетной политики; “1С” 7, 8.2, 8.3), налогового законодательства (учет, отчетность, учетная политика, раздельный учет НДС, агентские договоры, цессии, рынок ценных бумаг), гражданско-правовых норм, земельного законодательства, аудита. Проработка условий договоров для минимизации налоговых последствий. Сопровождение налоговых проверок (наилучший результат: возвращены налоги на сумму 40 млн. руб.).
Программисты
программистВладимир Симонов, в BDO с 2008 года
Заказная разработка на базе 1С: настройка внешних отчетов, обработок, интеграция с внешними системами, рассылка уведомлений, администрирование баз данных. Интеграция учетных и кадровых систем на базе 1С с системами SAP, MS Navision, Concur, Hamilton, Fil, Workday. Поддержка системы «Босс-Кадровик».

программистЕвгений Ефремов, в BDO с 2013 года
Основные направления: программирование систем 1С, работа с языками С/С++, интеграция с учетными системами Microsoft Axapta и SAP. Опыт интеграции с промышленным и торговым оборудованием, датчиками входа и выхода. 

ОТРАСЛЕВОЙ ОПЫТ

ИТ и телеком
Фармакология и здравоохранение
Энергетика
УСЛУГИ
ПРОИЗВОДСТВО

Истории успеха

Gigaset

Постановка и ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета

IHG

Комплексные бухгалтерские и кадровые услуги для гостиничного бизнеса

Allergan

Услуги по ведению бухгалтерского учета, расчета заработной платы и настройка 1С

Ответы на часто задаваемые вопросы
Как вы гарантируете высокое качество бухгалтерских услуг? Несете ли вы ответственность за ошибки?

Если наш сотрудник не сдаст вовремя отчетность клиента или допустит ошибку в расчетах, а на компанию заказчика будет наложен штраф,  мы рискуем не только суммой компенсации, но и потерей клиента. 

Поэтому BDO Unicon Outsourcing внедрила систему контроля качества, которая проверяет бухгалтерские базы на соответствие стандартам учета, выявляет ошибки и сигнализирует о необходимости их устранить. Сложная комплексная проверка проходит в несколько этапов: на уровне обслуживающей группы, на уровне руководителя отдела, на уровне отдела методологии и контроля качества. Кроме этого, работу бухгалтерской команды контролирует главный бухгалтер, который закреплен за клиентом. Также в компании настроены автоматические уведомления о сроках сдачи отчетности (у каждого клиента своя отчетность), чтобы все сдавалось в срок.  Всё это гарантирует высокое качество услуг.

Мы компенсируем  штрафы, наложенные регулирующими органами в случае, если они вызваны ошибками наших сотрудников (это прописано в договоре оказания возмездных услуг).  В случае некачественно выполненной работы, не повлекшей за собой каких-либо финансовых последствий, провайдер своими силами и за свой счет устраняет все ошибки, готовит новые документы, декларации и т.д.

Наша гражданская ответственность перед клиентами застрахована в СПАО «Ингосстрах», а система контроля качества стала лауреатом международной премии CX World Award за лучший клиентский опыт в B2B.

Как я могу быть уверенным в том, что мои финансовые или личные данные не попадут в чужие руки?
ИТ-инфраструктура и работа персонала BDO Unicon Outsourcing организованы в соответствии с требованиями стандартов информационной безопасности ISO 27001. Все сотрудники при приеме на работу подписывают соглашение о неразглашении информации. Финансовые и кадровые данные клиентов хранятся в единой системе, доступ к которой имеют только команды, работающие с заказчиком. Более того — каждая команда имеет доступ только к информации того клиента, которого она обслуживает, и не имеет возможности заглянуть в данные других компаний. Специалисты, работающие с персональными данными клиентов, пользуются виртуальными машинами, на которые нельзя занести компьютерный вирус и откуда нельзя скопировать рабочую информацию. Использование любых устройств, предназначенных для копирования, строго регламентировано и находится под контролем ИТ-отдела. Оригиналы бумажных документов передаются после обработки заказчику или в архив, копии хранятся в течение заранее оговоренного периода, а затем уничтожаются с помощью шредера. Прочитать подробнее о системе информационной безопасности можно здесь
Если мы решим расторгнуть договор?

В случае, если клиент решает расторгнуть договор с нами, он должен предупредить BDO Unicon Outsourcing заранее, как минимум, за 2 месяца. Будет определен промежуточный этап перехода и подготовки передачи актуальной базы данных.  

При прекращении оказания услуг заказчику передаются информационные базы данных, в которых хранятся все операции, проведенные в ходе оказания услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета; доработки (улучшения) базы данных, оплаченные в процессе оказания услуг; оригиналы, копии и электронные документы. 

Правда ли, что аутсорсинговая компания решит все вопросы за меня?

Поставщик может реализовать почти все ваши пожелания. Но ему нужно правильно поставить задачу и объяснить, чего вы от него ждете. Необходимо объяснить, какие цели стоят перед вашей компанией: нужны ли вам рекомендации по оптимизации налоговой нагрузки, кто является потребителем вашей финансовой отчетности — зарубежные или российские собственники. Вам также нужно будет предоставить аутсорсинговой компании все необходимые для расчетов и анализа данные и документы или же договориться о том, что эти документы собирает сам поставщик (возможна и такая схема работы) и т.д. Таким образом, один из ваших сотрудников должен будет выполнять роль постановщика задач и менеджера проекта. Поэтому если вы хотите добиться хороших результатов, просто отдать процесс на аутсорсинг и забыть о нем не получится.  

Использовать аутсорсинг — это дешевле или дороже, чем собственная бухгалтерия?

Как правило, дешевле, но нужно понимать, что стоимость собственных сотрудников, складывается не только из зарплаты (а хорошие специалисты стоят дорого). Нужно учитывать стоимость аренды помещения, инфраструктуры, соцпакета сотрудников, налогов, а также то, что работодатель вынужден оплачивать полный рабочий день своего специалиста, вне зависимости от нагрузки. При работе с аутсорсинговой компанией заказчик оплачивает только результат и те часы, которые были потрачены на его задачи. Заказчику не приходится вкладывать деньги в собственную инфраструктуру — он может пользоваться уже имеющимися технологиями поставщика. Кроме того, аутсорсинговые компании затрачивают много усилий для того, чтобы максимально автоматизировать все операции и снизить расходы на персонал. 

Бухгалтерский аутсорсинг vs аутстаффинг vs внутренняя бухгалтерия. Чем лучше аутсорсинг?

Аутсорсинг — это современный инструмент повышения эффективности компании. С его помощью организации передают непрофильные функции стороннему подрядчику. Этот инструмент позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, получить непрерывную функцию и качественное ведение учета. При аутсорсинге заказчик только управляет услугами, а ответственность несет аутсорсер.

За услугами аутстаффинга компании обращаются, чтобы снять с себя ответственность за трудовые отношения с работниками: оформление, ведение кадрового делопроизводства, выплату заработной платы на другую компанию. При аутстаффинге заказчик получает сотрудника для решения каких-то определенных задач и сам отвечает за результат его работы.

Собственная бухгалтерия глубоко погружается в процессы компании, легко контролируема, позволяет оперативно решать возникающие вопросы и, как правило, подразумевает работу сотрудника во благо компании полный рабочий день (вне зависимости от нагрузки). Важный недостаток — человеческий фактор. Штатный сотрудник может уйти в отпуск, заболеть и ему нужно будет срочно искать замену, чтобы бизнес-процессы не встали. Кроме того, работодателю самому придется отвечать за обновление 1С и других технологий. 

Аутсорсинг бухучета – это отличное решение для компании, которая не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках, технологиях, экспертизе и которая хочет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.

  1. BDO Unicon Outsourcing
  2. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие БДО ЮБС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен