Личный кабинет — персонализированный интерфейс сотрудников на базе 1С, который упрощает процедуру согласования заявок и снижает нагрузку на HR-отдел и бухгалтерию. Гибкая настройка процессов, автоматизация переноса данных и использование проверочных отчетов уменьшают влияние человеческого фактора и минимизируют количество ошибок.
В инструменте реализован электронный документооборот, и сотрудники могут подписывать заявления и приказы на отпуск, отгулы и командировки электронной подписью, что уменьшает количество документов в бумажном виде. Данное решение сопровождается положением и соглашением с работником, регулирующим применение электронного кадрового документооборота в компании в соответствии с ТК РФ.
В зависимости от роли интерфейс личного кабинета меняется для сотрудников и менеджеров компании.
В личном кабинете можно:
-
Получать расчетные листки
Просмотреть и выгрузить за любой период
-
Редактировать персональные данные
Сотрудник видит свои персональные данные и может своевременно подать запрос на их изменение
-
Запрашивать справки
Инструмент позволяет выбрать вид справки, определить срочность подготовки и отслеживать информацию о статусе запроса
-
Создавать заявки
Упрощенная процедура согласования бизнес-процессов с руководителем (заявка на командировку, отпуск, отсутствие, сверхурочную работу и т.д.)
-
Контролировать остаток отпуска
В любой момент можно посмотреть остаток отпускных дней и использованные типы отпуска
-
Ознакомиться с ЛНА
В личном кабинете можно просматривать локальные нормативные акты и подписывать их с помощью электронной подписи
Расширенный функционал менеджера позволяет:
-
Согласовывать заявки
Руководитель может согласовывать или отклонять заявки, которые он получил от своих сотрудников.
-
Контролировать остаток дней отпуска подчиненных
Менеджер видит остатки отпусков на текущий или будущий период.
-
Назначать заместителей в случае своего отсутствия
Менеджер может выбрать сотрудника, к которому на период замещения перейдут все права, связанные с утверждением заявок.
-
Администрировать график отпусков
Менеджер может планировать и согласовывать графики отпусков, контролировать планируемые остатки отпусков на конец года, видеть на диаграмме Ганта соответствие план-факта при использовании отпусков подчиненными сотрудниками.
Оставить заявку
Преимущества личного кабинета от BDO Unicon Outsourcing
Сотрудникам удобно согласовывать заявки, оформлять нужные документы, запрашивать справки без лишних бумажных документов и подписей
Гибко настраиваемые цепочки согласования и отчеты позволяют менеджеру легко управлять процессом
Автоматизированные процессы переноса данных и проверочные отчеты сокращают количество ошибок в расчете
