Workday — облачная система управления финансами и персоналом (HCM), которая помогает компаниям по всему миру управлять кадрами на глобальном уровне. BDO Unicon Outsourcing оказывает услуги по настройке корректного обмена данными между Workday  и локальной системой ведения кадрового учета и расчета заработной платы 1С. Благодаря выгрузке в 1С вам больше не придется выполнять двойную работу по вводу кадровых данных. 

НАСТРОЙКА ОБМЕНА ДАННЫМИ BDO

Unicon Outsourcing предлагает полный цикл проектного управления: дизайн, разработку, тестирование. У нашей компании есть готовый набор отработанных процессов, который позволяет выстроить жизненный цикл интеграции таким образом, чтобы клиент получал продукт в оговоренный срок с согласованным уровнем качества.

СЦЕНАРИИ ОБМЕНА ДАННЫМИ

Настройка обмена между системами кадрового учета позволяет сопоставить локальные структуры и процессы с глобальными, для того чтобы исключить двойной ввод данных. BDO Unicon Outsourcing предлагает реализацию двух сценариев обмена данными между Workday и 1С, которые позволят унифицировать кадровые процедуры и формы.

  1. Из 1C в Workday

    Основным для международных компаний, работающих с корпоративными HR-системами, является сценарий, в котором базой-источником выступает 1С, а базой-приемником — платформа Workday. Благодаря этому сценарию компании решают проблему соответствия требованиям ФЗ № 152 «О Персональных данных», в первую очередь, по сохранению данных в России при передаче их на глобальный уровень. Работодателю достаточно будет подписать с персоналом согласие на трансграничную передачу.

  2. Из Workday в 1C

    Первичные данные могут передаваться из базы-источника Workday в российскую систему кадрового учета, дополняясь локальными данными. Компания может вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями российского законодательства. Передача данных со стороны 1С настраивается согласно требованиям компании и в соответствии с ее глобальным политиками/инструментами. В настройках предусмотрены протоколы регистрации ошибок перед отправкой и загрузкой в 1С, что позволяет пользователям повышать уровень качества ввода данных.

ОБЪЕМ ИНТЕГРАЦИИ

При интеграции клиент может определить, какие типы кадровых событий и данных будут участвовать в обмене и обрабатываться на стороне Workday. Минимальный объем интеграции включает, как правило, до трех типов. Максимальный охватывает от 5 до 17 и больше событий.

  1. Минимальный

    Прием Перемещения Увольнения

  2. Максимальный

    Прием Изменение персональных данных Компенсации Перемещение Отклонения: отпуск, командировка, неявки Увольнение И другие

ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ

ЭКОНОМИЯ РЕСУРСОВ

Кадровые данные вводятся в одну систему, что исключает двойной ввод первичных данных. Снижается нагрузка на технических и кадровых специалистов и влияние «человеческого фактора». Сотрудники тратят меньше времени на ввод и исправление ошибок в данных.

КАДРОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА

BDO Unicon Outsourcing обладает обширной экспертизой по дизайну обмена данными и пониманием технических особенностей корпоративных систем управления. У компании имеются собственные выработанные решения по сопоставлению данных на глобальном и локальном уровне. Нами реализованы десятки проектов интеграции для различных компаний.

ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД

Работы по интеграции Workday и 1С проводятся с применением проектного прохода – управление сроками, изменениями, рисками и др. Это позволяет интегрировать работу команд и поставить результат в оговоренные сроки. Команда BDO Unicon Outsourcing работает с международной командой Workday и ведет коммуникацию на английском языке с международными заказчиками.

  1. Интеграция Workday и 1С