Порой затраты на поддержание работы бухгалтерской службы кажутся слишком высокими. Оценка эффективности бухгалтерии внешними экспертами помогает проанализировать и рабочие процессы, сэкономить деньги и сформировать целевую модель работы функции.
Специалисты BDO Unicon Outsourcing проверят, как настроены бизнес-процессы в бухгалтерском отделе, насколько корректно распределен функционал, не приходится ли сотрудникам делать излишнюю или двойную работу, можно ли автоматизировать часть операций. При необходимости мы протестируем бухгалтеров и расчетчиков заказчика, выясним, требуется ли им повышение квалификации.
Риски неоптимизированной бухгалтерии
-
Неэффективный бухгалтерский и налоговый учет
─ Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся в разных программах, что повышает риск возникновения ошибок, расхождения данных, увеличивает затрату времени и ресурсов на выполнение задачи.
─ Отчетность заполняется и сдается с ошибками, требуется подача уточняющих деклараций.
-
Неконтролируемые налоговые риски
─ Компания тратит большие суммы на выплату налогов, чем должна.
─ При расчете не учитываются легальные варианты оптимизации налогов (если они существуют и применимы в данной отрасли).
-
Неоптимизированные процессы
─ Часть процессов в компании не автоматизированы, большая часть данных вводится вручную, что приводит к ошибкам и увеличивает трудовые затраты.
─ Возможности функционала программы не используются в полной мере, поскольку сотрудникам не хватает квалификации или пользовательских знаний, что увеличивает сроки выполнений задач.
─ Информация в организации поступает несвоевременно из-за проблем взаимодействия между подразделениями.
-
Неактуальные регламенты
─ Обязанности сотрудников не зафиксированы, поэтому задачи распределяются неоптимально или неравномерно.
─ Функции штатных сотрудников дублируются.
─ Рабочие процессы (например, согласование документов) требуют слишком много времени: документы теряются, собираются с задержкой или задерживаются на промежуточных этапах.
Состав услуги «оптимизация бухгалтерии»
-
Проведение интервью с сотрудниками бухгалтерского и финансового отдела. Оценка трудозатрат на функцию
-
Анализ должностных инструкций и имеющихся описаний бизнес-процессов
-
Анализ используемых ИТ-систем, уровня автоматизации бухгалтерских процессов.
-
Подготовка рекомендаций относительно эффективности работы бухгалтерии.
МЫ ГОТОВЫ СДЕЛАТЬ ПЛАН ИЗМЕНЕНИЙ И ПОДДЕРЖАТЬ ВАС В ПРОВЕДЕНИИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВЫХ И БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОЦЕССОВ.
Преимущества оптимизации бухгалтерии от BDO Unicon Outsourcing
ОБЪЕКТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Аутсорсинговая компания не заинтересована в искажении данных, на нее невозможно надавить. Поэтому она предоставляет руководству заказчика только объективную информацию
БЕНЧМАРКИНГ
Вы сможете воспользоваться нашим опытом, накопленным за 30+ лет работы на российском и международном рынке.
СНИЖЕНИЕ РАСХОДОВ
На отдельных проектах мы сумели добиться снижения численности бухгалтерии, обслуживающей заказчика, на 19%.
