Электронный документооборот

BDO Unicon Outsourcing предлагает ведение бухгалтерского учета с использованием ЭДО 

Настраиваем и ведем бизнес-процесс, обеспечивающий бесперебойную и экономичную финансовую функцию в части взаимодействия клиента с контрагентами.

Мы открыты к работе с разными системами, если в вашей компании есть ограничения по выбору провайдера ЭДО или процесс уже настроен. Если ЭДО еще не внедрен, мы подберем  модель, в которой учтен опыт применения системы  в партнерстве с нашими  клиентами из разных отраслей,  использующих этот инструмент для документооборота со своими контрагентами и организации процесса согласования  документов внутри компании.

BDO Unicon Outsourcing:

  1. оказывает сопровождение с подключением к системе и получением ЭЦП

  2. исследует процессы и настраивает систему в соответствии с регламентом организации

  3. настраивает процесс согласования документов с участием нескольких лиц и подразделений

  4. при необходимости автоматизирует маршруты согласования документов

  5. согласовывает с контрагентами переход на ЭДО. Если они пользуются другой системой ЭДО, настраивает роуминг обмена между системами

МАРШРУТИЗАЦИЯ

Создание документа
BDO
Подтверждение
Руководитель
подразделения Клиента
Подпись генерального
директора
Клиент / BDO
по доверенности
Отправка
контрагенту
BDO
Сохранение
в архиве
BDO



Процесс перехода

Запуск
регулярного
взаимодействия
Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО
Клиент
Принятие
решения
Подготовка
документов
Получение ЭЦП
BDO
Покупка модуля
Настройка модуля
Подписание ДС
с контрагентами
Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО
Запуск
регулярного
взаимодействия

ПРЕИМУЩЕСТВА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ОТ BDO UNICON OUTSOURCING

Электронный архив документов

Отсутствие необходимости в отдельной системе документооборота и затрат на содержание бумажного архива в части создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий.

Ускорение согласования

Прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях.

Минимизация ошибок

Удобный поиск, возможность контролировать сроки и ответственных, минимизация вероятности потери документов.

Истории успеха

Boehringer Ingelheim

Ведение участков бухгалтерии, обработка авансовых отчетов, расчет заработной платы для сотрудников

Energyst Rental Solutions

Аутсорсинг функций бухгалтерского учета и функции «главный бухгалтер», расчета заработной платы и кадрового делопроизводства

Nissan Manufacturing Rus

Автоматизация и аутсорсинг обработки авансовых отчетов

  1. Электронный документооборот
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие БДО ЮБС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен